近年來,伴隨著“雙創”活動地持續開展,南京市場中小微企業的數量也日益增多了起來。而在這些企業日常經營期間,由于其經營規模較小,人員配備較少,且其日常記賬報稅工作相對簡單,因此它們不會聘請專職會計人員來進行賬務處理,而是尋求南京代理記賬公司進行財務委托。那么,南京企業尋求代理記賬服務,需要注意什么?接下來,本文將帶廣大企業對此進行具體了解!
一般來說,有關于南京企業尋求代理記賬服務所需注意事項,其主要包括以下這些:
一、必須要找一家具備代理記賬資質的公司。這是非常關鍵的一點,因為如果您誤選了一家沒有資質的代理記賬公司,那么將會為企業賬務處理埋下安全隱患。也就是說,如果這類代理記賬公司在服務期間發生失誤,那么它們往往是可以回避責任的,從而會使委托企業的權益受到損害。
二、要注意與代理記賬公司簽訂正式的委托代理合同,并且要在合同中要明確雙方的權力和義務以及服務項目、服務收費等。以便在實際代理記賬工作中出現分歧后,能夠按照合同明確雙方的責任,妥善進行處理解決。
三、要注意會計資料交接的規范性。一般來說,委托公司的原始憑證、會計資料又多又繁雜,如果沒有跟南京代理記賬公司做好材料交接,那么很容易出現材料丟失、損毀等情況,這樣會給企業后續賬務處理增加難度,不利于企業記賬報稅有序完成。因此,在票據對接方面,一定要注意詢問代理記賬公司是否具備規范的對接流程。
四、要注意與代理記賬會計保持密切聯系。因為選擇代理記賬的公司的企業,一般公司內部不再設立會計崗位,而是靠專業南京代理記賬公司提供會計服務,因此,為準確把握企業財務處理狀況,及時獲取企業賬務處理信息,企業最好留下代理記賬會計的聯系方式,以方便日后日常咨詢、對接工作。
五、最好由自己公司保管企業的各類印章。在企業經營期間,用到各類印章的情形非常多見,而印章通常都具備一定的法律效力,所以,對于印章的使用來說,企業最好自行保管與使用,如果涉及到需要蓋章的話,盡量由本公司的人員負責,以免出現不必要的麻煩。
以上是對南京企業尋求代理記賬服務所需注意事項介紹。企業如對此存有疑問,便可對文中介紹內容作具體了解!